Gửi link trong email là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng cần thiết khi giao tiếp qua email. Việc này giúp bạn chia sẻ thông tin một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách đính Kèm Link Trong Email một cách dễ dàng và hiệu quả, đồng thời cung cấp những mẹo hay giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm người nhận.
1. Cách đính kèm link trong email
1.1. Đính kèm link trực tiếp trong nội dung email
Cách đơn giản nhất là bạn có thể viết link trực tiếp trong nội dung email. Người nhận có thể click vào link để truy cập trang web hoặc tài liệu bạn muốn chia sẻ.
 Ví dụ:
- “Bạn có thể xem thêm thông tin tại link website.”
- “Click vào đây để tải xuống tài liệu.”
1.2. Sử dụng nút “Chèn liên kết”
Hầu hết các dịch vụ email đều cung cấp nút “Chèn liên kết” (Insert Link) giúp bạn chèn link vào email một cách chuyên nghiệp hơn.
- Chọn phần văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn chèn link.
- Nhấp vào nút “Chèn liên kết” (Insert Link) trên thanh công cụ.
- Nhập địa chỉ link vào ô “Địa chỉ URL”.
- Nhập văn bản hiển thị (anchor text) vào ô “Văn bản hiển thị”.
- Nhấp vào nút “OK” hoặc “Lưu”.
 Ví dụ:
1.3. Đính kèm file
Bạn có thể đính kèm file như tài liệu Word, bảng tính Excel, ảnh,… trực tiếp vào email. Người nhận có thể tải xuống và xem file đính kèm.
- Nhấp vào nút “Đính kèm” (Attach) hoặc “Chọn tệp” (Choose File) trên thanh công cụ.
- Chọn file bạn muốn đính kèm.
- Nhấp vào nút “Mở” (Open) hoặc “Chọn” (Select).
- File sẽ được đính kèm vào email.
 2. Mẹo hay khi đính kèm link trong email
2.1. Sử dụng văn bản hiển thị (anchor text) hấp dẫn
Văn bản hiển thị là phần văn bản người dùng nhìn thấy và click vào. Hãy sử dụng văn bản hiển thị ngắn gọn, rõ ràng, thu hút người đọc và phù hợp với nội dung link.
Ví dụ:
- Thay vì “Click here”, hãy sử dụng “Xem thêm thông tin”, “Tải xuống tài liệu”, “Xem video hướng dẫn”.
- Thay vì “Link website”, hãy sử dụng “Trang web của chúng tôi”, “Website của đối tác”.
2.2. Kiểm tra link trước khi gửi
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra lại link để đảm bảo link chính xác, hoạt động tốt và phù hợp với nội dung bạn muốn chia sẻ.
2.3. Sử dụng trình rút gọn link
Nếu link quá dài, bạn có thể sử dụng trình rút gọn link để tạo link ngắn gọn hơn, dễ nhớ và chia sẻ.
Ví dụ:
- bit.ly
- goo.gl
- tinyurl.com
2.4. Sử dụng dịch vụ lưu trữ file trực tuyến
Nếu file đính kèm quá lớn, bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ file trực tuyến như Google Drive, Dropbox, OneDrive,… để chia sẻ file. Sau đó, bạn có thể gửi link tải xuống file cho người nhận.
2.5. Sử dụng trình duyệt web ẩn danh
Để đảm bảo an toàn và tránh các vấn đề liên quan đến bảo mật, bạn nên sử dụng trình duyệt web ẩn danh khi click vào link trong email.
3. Một số lưu ý khác
- Sử dụng tiêu đề email rõ ràng và thu hút.
- Giới thiệu ngắn gọn về nội dung email và lý do bạn gửi link.
- Tránh sử dụng quá nhiều link trong một email.
- Sử dụng font chữ dễ đọc và bố cục email chuyên nghiệp.
FAQ
1. Làm sao để biết link trong email có an toàn không?
Bạn có thể kiểm tra tên miền website, xem website có uy tín, đáng tin cậy hay không. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trình duyệt web ẩn danh để truy cập link.
2. Tại sao link trong email của tôi không hoạt động?
Có thể link bị lỗi, link đã hết hạn hoặc link không tương thích với thiết bị của người nhận. Hãy kiểm tra lại link và thử gửi lại email.
3. Tôi có thể gửi link qua email cho người dùng trên mạng xã hội không?
Có thể, bạn có thể chia sẻ link trên các mạng xã hội như Facebook, Twitter, Instagram,… bằng cách copy và paste link vào bài viết hoặc bình luận.
Kết luận
Đính kèm link trong email là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng hữu ích khi giao tiếp qua email. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức và mẹo hay giúp bạn sử dụng email một cách hiệu quả hơn.
Bạn có câu hỏi hoặc cần hỗ trợ?
Liên hệ Số Điện Thoại: 0372991234, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 212 Hàm Nghi, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.